充分发挥电子文件在推动档案工作

信江在线2020-06-29 19:54[浏览字号: ]
  “公司数字档案办理作业厚实有用,查阅资料快捷便利”。6月28日,新沂市供电公司查阅人员关于公司数字档案精细化办理作业带来的便利给予由衷的敬佩。
  
  为切实加强数字档案办理作业,该公司从加强组织领导、机构设置、职责落实、人员装备等四个方面入手,坚持“四个到位”。一是领导重视到位。把档案作业作为“一把手工程”,始终摆在全公司作业的突出位置,归入每年整体作业计划,与各项安全出产作业同部署、同推进、同考核。二是机构设置到位。成立以总经理为组长的档案办理领导小组,并下设专业小组,相关部分负责人、岗位事务人员组成档案网络体系,对公司各种类别、各种载体的档案实施综合办理,树立一致领导、一致办理、一致制度、作业高效的档案办理机构。三是职责落实到位。严格实施档案作业职责制,把档案作业归入方针办理,并与年终考核挂钩。明确作业方针,落实领导职责,构成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员详细抓,一级抓一级,层层抓落实的档案办理职责运行机制。四是人员装备到位。专门装备一名档案员,负责全公司档案作业办理,在各科室确定多名职责心强的人员,详细负责本部分档案的收集、收拾和归档作业,构成以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案办理作业网络。
  
  为充分发挥电子文件在推进档案作业“数字转型”和服务“大数据”时代公司立异发展中的重要作用,该公司树立了电子文件办理体系,该体系集成了12个核心事务体系和889种电子文件,具备文件查询、专题利用等使用功用,完成了电子文件办理的“事务全掩盖”。